Lokalizacja zadania

Opis zadania

Zorganizowanie na osiedlu Piaski 4 spotkań o charakterze kulturalno-edukacyjnym, których motywem przewodnim będą szeroko pojęte gry planszowe. Spotkania będą adresowane do osób w różnym wieku, zarówno dla początkujących jak i zaawansowanych graczy. Aby zrealizować założone cele należy zaproponować lokal, w których zmieści się jednocześnie co najmniej 30 osób, 8 stolików oraz 30 krzeseł. Zaplanowane spotkania mają mieć charakter tematyczny. To znaczy, zorganizowane mogą być wydarzenia kierowane do rodzin (gry dla dzieci i familijne), dla nastolatków (gry strategiczne i kooperacyjne), dla początkujących czy zaawansowanych graczy. Jednego dnia rozegranych zostanie nie mniej niż 40 rozgrywek, co pozwoli zaangażować do wspólnej gry ok. 40 mieszkańców. Aby sprawnie przeprowadzić imprezę organizator powinien wyznaczyć do jej obsługi nie mniej niż dwie osoby, które będą posiadać niezbędną wiedzę na temat udostępnianych w danym dniu gier. Rolą tych osób będzie tłumaczenie mieszkańcom zasad rozgrywki obowiązującym w danej grze oraz wspieranie uczestników na każdym etapie rozgrywki. Spotkania powinny odbywać się nie rzadziej niż raz w miesiącu, oraz nie częściej niż raz w tygodniu. Preferowane miesiące realizacji projektu: od lipca do października (orientacyjne daty organizacji spotkań: 12.07, 9.08, 14.09, 12.10.2024). Czas trwania pojedynczego spotkania nie powinien być krótszy niż 6 godzin. Spotkania powinny rozpocząć się nie wcześniej niż o godzinie 10:00. Organizator powinien zapewnić uczestnikom imprezy dostęp do toalet. Podczas imprezy powinien zostać zaproponowany uczestnikom poczęstunek oraz napoje. Podczas każdego ze spotkań zorganizowany zostanie odpowiednio zaopatrzony (kartki, kredki, wycinanki itp.) „kącik plastyczny” przeznaczony dla dzieci. Przynajmniej na jednym z czterech spotkań powinny być przeprowadzone warsztaty z malowani figurek do gier, na miejscu powinny czekać na uczestników specjalistyczne farby, figurki, pędzle oraz inne niezbędne akcesoria. Organizator podczas realizacji projektu udostępni mieszkańcom łącznie co najmniej 60 różnych, kompletnych, niezniszczonych gier planszowych (nie mniej niż 30 gier na każdym ze spotkań). Nie mniej niż 75% z tych gier musi posiadać notę 7.0 lub wyższą według międzynarodowego rankingu „boardgamegeek”. Adnotacja: nota 7.0 oznacza, że gra jest dobra, nota 8.0 oznacza, że gra jest bardzo dobra, gry oceniane się w skali od 1 do 10. Organizator zapewni reklamę w lokalnych mediach oraz w mediach społecznościowych, umieści także stosowną informację na swojej stronie internetowej. Impreza powinna zostać zorganizowana w dowolnym lokalu znajdującym się na terenie osiedla Piaski.

Szacunkowy kosztorys

Lokalizacja na mapie